Version 1.1 von 2023

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Internetplattform „BeneluxNet“.

Mit der Datenschutzerklärung kommt die Universität Paderborn ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

Inhalt

1. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
   1.1 Kontaktdaten
   1.2 Browserdaten / Log-Daten
   1.3 Cookies
   1.4 Webanalyse mittels Matomo
   1.5 Social Plugins / Soziale Netzwerke
2. Rechtsgrundlagen
3. Datenübermittlungen
4. Newsletter
5. Kontaktdaten
   4.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
   4.2 Ansprechpartner für den Betrieb von BeneluxNet
   4.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
6. Ihre Rechte als Betroffene/r
7. Widerspruch
8. Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten

Kontaktdaten

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Browserdaten / Log-Daten

Beim Aufruf einer Webseite übermittelt Ihr Browser an den Webserver grundsätzlich Daten Ihres abrufenden Geräts, bspw. die IP-Adresse, an die die Webseite zurückgeschickt werden soll.

Folgende Daten werden von der Internetplattform BeneluxNet zum Zweck der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf das Webangebot erhoben und temporär in gesicherten Log-Dateien der Universität Paderborn gespeichert:

• abgerufene Webseite/-adresse
• Referrer URL (vorher besuchte Webseite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers / Hostname des zugreifenden Rechners
• HTTP-Statuscode
• abgerufene Datenmenge
• Browsertyp und-version / verwendetes Betriebssystem der Nutzerin / des Nutzers

Die Daten werden für eine Dauer von längstens 7 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Cookies sind Dateien, die vom Webserver im Verzeichnis des Browserprogramms auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers abgelegt werden können. Diese Dateien enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbieter wieder gelesen werden. Der Anbieter kann diese Cookies bspw. dazu nutzen, Seiten immer in der von der Nutzerin / dem Nutzer gewählten Sprache auszuliefern.

Cookies können mit einer Verfallszeit versehen werden. So werden bspw. Cookies, die nur in einer Sitzung verwendet werden oder deren Verfallszeit abgelaufen ist, beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Das Speichern von Cookies können Sie in den Einstellungen des Browsers ausschalten, allerdings lassen sich die über die Cookies gesteuerten Funktionen dann nicht mehr nutzen. Sie können die im Browser gespeicherten Cookies einsehen und jederzeit auch einzelne Cookies löschen.

Das Webangebot von BeneluxNet verwendet Cookies für folgende Zwecke:

• Wiedererkennung einer Nutzerin / eines Nutzers mit dem Session-Cookie „benelux.net“, um persönlich gemachte Einstellungen (bspw. Sprachenauswahl oder Cookie Notice) zuordnen zu können.
• Webanalyse zur Seitenoptimierung: Anonyme Wiedererkennung einer Nutzerin / eines Nutzers durch die Webanalysesoftware Matomo. Das genutzte Cookie („MATOMO_SESSID“ o. ä.) ist mit einer Lebensdauer von 1 Woche versehen und wird danach von Ihrem Browser gelöscht. Bei erneutem Besuch des Webangebots wird die Gültigkeit wieder auf 1 Woche gesetzt.
• Webanalyse zur Seitenoptimierung: Speicherung des Widerspruchs gegen Tracking durch die Webanalysesoftware Matomo in einem permanenten Cookie „piwik_ignore“.
• Der Session-Cookie des Video-Portals für anonyme Nutzerinnen / Nutzer („anonymous“). Dieser dient dazu, mehrere Anfragen einer Nutzerin/ eines Nutzers der Sitzung (Session) zuzuordnen. Zusätzlich werden anonyme Statistiken erstellt (Zählung von Videoaufrufen)

Webanalyse mittels Matomo

Zur Verbesserung des Webseitenangebots setzt BeneluxNet die Webanalysesoftware des Open-Source-Projekts Matomo ein. Matomo wird von der Universität Paderborn betrieben.

Die Webanalysesoftware wertet für die Erstellung von Statistiken folgende Daten über den Besuch einer Webseite aus:

• abgerufene Webseite/-adresse
• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• abgerufene Datenmenge
• Webseite oder Suchmaschine, von der aus Sie auf eine Seite zugegriffen haben (Referrer)
• Browsertyp und -version / verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden anonymisiert (nicht personenbezogen) gespeichert und nur für die Verbesserung des Webangebots ausgewertet. Die Anonymisierung erfolgt durch Kürzen der IP-Adresse, sodass diese keinem Gerät und keiner Person mehr zugeordnet werden kann.

Sie können der Aufzeichnung von Tracking-Informationen widersprechen. Dazu wird in Ihrem Browser ein sogenannter Deaktivierungs-Cookie abgelegt. Wenn Sie den Deaktivierungs-Cookie aus ihrem Browser löschen, müssen Sie den Prozess wiederholen.

Social Plugins / Soziale Netzwerke

BeneluxNet verwendet keine direkten Einbindungen von Social Plugins (bspw. Like-Buttons) sozialer Netzwerke, z. B. Twitter. Beim Aufruf der BeneluxNet-Webseiten werden keine Daten an soziale Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie externe Verweise auf den Webseiten von BeneluxNet anklicken und die darüber verlinkten Seiten aufrufen erfolgen Aufrufe dieser externen Webseiten entsprechend den Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlagen

Die Universität Paderborn erhebt und verarbeitet die oben genannten für den technischen Betrieb und die Optimierung des Webangebots erforderlichen Daten sowie Log-Dateien zur Wahrung der technischen Sicherheit und der Verbesserung der Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW. Die Universität muss die im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung eingesetzten technischen Systeme sicher und wirtschaftlich betreiben.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung von BeneluxNet verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).

Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Newsletter

[Es wird kein Newsletter angeboten.]

Kontaktdaten

Verantwortlich für den Betrieb der Internetplattform BeneluxNet ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin bzw. den Präsidentin vertreten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Tel.: +49 5251 / 60 – 0
http://www.uni-paderborn.de

Ansprechpartner für den Betrieb von BeneluxNet

Universität Paderborn
Prof. Sabine Schmitz & Yves Huybrechts

Warburger Straße 100

33098 Paderborn

E-Mail: info@benelux.net
Tel.: +49 5251 / 60 – 5536

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
http://www.uni-paderborn.de/datenschutz

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.

Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dafür genügt eine E-Mail an: info@benelux.net

Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärungen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetzte bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.